名刺発注システム

法人名刺発注システムKOKUCA
今なら無料
名刺発注に悩む方々必見
今までの名刺注文では、メールやFAXを使用して印刷会社へ依頼していました。 制作依頼をしてからも、校正や修正指示を出したりと肝心の名刺がなかなか手元に届きません。社内からは「あの名刺はどうなったの?」などと催促があったり、「なんでこんなに時間がかかるのだろう…。」と感じた事はございませんか?

今までの名刺注文の場合…

名刺注文の流れ_before
システム導入でこんなに時短できる!
名刺注文の流れ_after

名刺の注文は簡単操作

簡単操作でらくらく注文操作方法は非常に簡単。1.注文したい従業員を選択 → 2.名刺のレイアウトをプレビューで確認 → 3.カートに入れるをクリックするだけで注文ができます。
複数人を選択する・個人別に枚数を変更する事も簡単に操作ができるので初めての方でも使用していただけます。納品先や請求先も注文別に指定する事ができます。

 

レイアウト編集機能が便利

自由編集機能でロゴや文字を追加通常はテンプレートに従業員データが反映され自動的に名刺を作成されますが、KOKUCAでは自由編集機能を使用して、名刺のレイアウトが編集できます。 例えば、年末年始の挨拶のため「謹賀新年」の文字を入力したい。新しく資格を取ったので名刺に反映したい。など、イレギュラーなリクエストにも柔軟に対応できます。

 

クラウド型だから簡単・便利

CSVで名刺情報をらくらく変更お客様専用の注文WEBサイトがご利用いただけます。クラウド型だからインターネットにつながるPCがあれば、いつでも、どこでもレイアウト作成・発注ができるので便利!
名刺情報は、ご利用開始時に人事システムなどの社員台帳(CSVファイル)から簡単に従業員を登録することができます。従業員情報に変更・追加が発生しても、CSVデータを変更していただきデータを注文サイトにインポートしていただく事で自動更新されます。

 

複数拠点管理で業務改善

拠点別管理をシンプルに実現複数拠点管理が簡単にかつ確実に行える機能を備える事で、今まで煩雑であった部門の管理やグループ会社の管理も簡単な操作で、組織・拠点別の名刺注文管理ができます。
注文管理に有効的な利用場所や発送先となる「ロケーション」を管理対象とする事で、驚くほど組織変更や人事異動への対応が簡単になりました。また、承認者(上司など)に対し注文内容のリンクが添付されたメールを送信し、現在の注文内容、状況を確認・承認をもらう事もできます。